📋 ميزة التسجيل والقبول

إدارة التسجيل
والقبول الإلكتروني

استقبل طلبات التسجيل إلكترونيًا مع رفع المستندات والمراجعة والقبول أو الرفض وتحويل المقبولين للدورات تلقائيًا.

📝 مراحل التسجيل

مراحل عملية التسجيل والقبول

من التقديم حتى تفعيل الوصول للدورة

1️⃣
تقديم الطلب
الطالب يملأ النموذج ويرفع المستندات
2️⃣
المراجعة
الإدارة تراجع الطلب والمستندات
3️⃣
القرار
قبول أو رفض مع إرسال إشعار
4️⃣
الدفع
إشعار بالرسوم وربط بوابة الدفع
5️⃣
تفعيل الوصول
تفعيل تلقائي للوصول للدورة بعد الدفع
6️⃣
الترحيب
إرسال رسالة ترحيب مع تعليمات البدء
⚙️ الوظائف

وظائف إدارة التسجيل

📝

نموذج تسجيل مخصص

نموذج إلكتروني قابل للتخصيص بحقول وملحقات حسب احتياج الجهة.

📁

رفع المستندات

الطالب يرفع الهوية والشهادات وأي مستندات مطلوبة.

🔍

مراجعة مركزية

لوحة تحكم للإدارة تعرض جميع الطلبات مع الفرز والفلترة.

قبول ورفض

قبول الطلبات مع إشعار تلقائي أو رفضها مع إيضاح السبب.

💳

ربط الدفع

إرسال رابط الدفع مباشرةً بعد القبول وتفعيل الوصول تلقائيًا بعده.

📊

تصدير البيانات

تصدير قائمة المتقدمين والمقبولين والمرفوضين لـ Excel.

✅ الفوائد

لماذا تستخدم هذه الميزة؟

📊 للإدارة

استقبال الطلبات ومراجعتها من لوحة واحدة بدلًا من الإيميلات المتفرقة — يوفر وقتًا كبيرًا ويقلل الأخطاء.

👨‍🎓 للمتقدم

تجربة تقديم سهلة وواضحة مع تتبع لحالة طلبه دون الحاجة لمتابعة هاتفية مستمرة.

💳 للمدفوعات

ربط مباشر بين قبول الطالب وعملية الدفع وتفعيل وصوله مما يُقلل فجوة الخسارة.

🎯 لمن تناسب؟

الجهات التي تستفيد

🏫المدارس
🏢مراكز التدريب
🎓الجامعات
💼الشركات
❓ أسئلة شائعة

أسئلة عن هذه الميزة

هل يمكن تخصيص نموذج التسجيل؟+
نعم، يمكن تخصيص حقول النموذج والمستندات المطلوبة والأسئلة حسب احتياج كل برنامج أو دورة.
هل الطالب يمكنه تتبع حالة طلبه؟+
نعم، يتلقى الطالب إشعارًا عند كل تغيير في حالة طلبه ويمكنه الدخول لصفحة متابعة طلبه.
كيف يُفعَّل وصول الطالب بعد الدفع؟+
تلقائيًا — بمجرد تأكيد الدفع يُفعَّل حساب الطالب ويحصل على بريد ترحيبي مع تعليمات البدء.

شاهد نظام التسجيل والقبول يعمل أمامك

احجز عرضًا مجانيًا وسنُريك كيف تُدار عمليات القبول من البداية